Privacy Policy

Laatst bijgewerkt op 23 oktober 2026

In dit privacybeleid lees je welke persoonsgegevens MDJ HNTR Concepts verzamelt als je onze website bezoekt, contact met ons opneemt of een dienst bij ons afneemt, waarom we dat doen en welke rechten je hebt.

Wie is verantwoordelijk?

MDJ HNTR Concepts (hierna: "HNTR Concepts" of "wij")
Vennestraat 50, 5151 CC Drunen, Nederland
KvK: 85545104 · Btw: NL004113650B86
E-mail: mdj.hunter.concepts@gmail.com · Telefoon: +31 6 13 55 39 41

Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens in dit beleid.

Welke gegevens verwerken wij?

• Contact- en bedrijfsgegevens: naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer, factuuradres, KvK- en btw-nummer.
• Opdracht- en betaalgegevens: welke dienst je afneemt, orderhistorie, facturen en de betaalstatus. Betaalgegevens zoals kaart- of rekeningnummers worden verwerkt door de betaalprovider; wij zien die niet volledig.
• Gegevens voor de uitvoering: de informatie die je ons geeft in de intake, e-mail of tijdens een sessie, zoals de URL van je webshop, doelen, cijfers en schermafbeeldingen.
• Communicatie: berichten die je ons stuurt via e-mail, WhatsApp, het contactformulier of telefoon.
• Website- en apparaatgegevens: IP-adres, browser, apparaat, bezochte pagina's en interacties met de website, onder meer via cookies (zie ons cookiebeleid).
• Accountgegevens: als je een klantaccount aanmaakt, je inloggegevens en voorkeuren.

Waarvoor gebruiken wij je gegevens?

• Om de overeenkomst uit te voeren: je bestelling verwerken, de opdracht afstemmen en inplannen, de dienst leveren, contact met je houden en factureren. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
• Om aan wettelijke plichten te voldoen: zoals de fiscale bewaarplicht voor facturen en de administratie. Grondslag: wettelijke verplichting.
• Om vragen te beantwoorden: als je contact opneemt of een offerte aanvraagt. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst of ons gerechtvaardigd belang om je vraag te beantwoorden.
• Om de website te laten werken, te beveiligen en te verbeteren: grondslag: gerechtvaardigd belang, en voor niet-noodzakelijke cookies je toestemming.
• Voor marketing: zoals een nieuwsbrief of gerichte advertenties, alleen als je daar toestemming voor geeft of als je al klant bent en het om vergelijkbare diensten gaat. Je kunt je altijd afmelden.

Wij nemen geen besluiten over je op basis van uitsluitend geautomatiseerde verwerking.

Gegevens van klanten van onze opdrachtgevers

Bij sommige opdrachten krijgen wij toegang tot systemen van onze opdrachtgever, zoals een Shopify-winkel of Google Ads-account, waarin persoonsgegevens van hun klanten staan. Die gegevens verwerken wij alleen in opdracht van de opdrachtgever, als verwerker, en alleen voor zover nodig voor de opdracht. Daarvoor is de opdrachtgever verantwoordelijk en geldt zijn eigen privacybeleid. Op verzoek sluiten wij een verwerkersovereenkomst.

Met wie delen wij gegevens?

Wij verkopen je gegevens niet. Wij delen ze alleen met partijen die nodig zijn voor onze dienstverlening, zoals:

• Shopify, waarop onze website, webshop en orderverwerking draaien;
• betaalproviders, voor het verwerken van betalingen;
• Google, voor e-mail, documenten en agenda;
• onze boekhoudsoftware en boekhouder, voor de administratie;
• videobeltools, voor online sessies;
• overheidsinstanties, als de wet ons daartoe verplicht.

Met partijen die gegevens namens ons verwerken, maken wij afspraken over beveiliging en vertrouwelijkheid.

Relatie met Shopify

Onze website wordt gehost door Shopify. Shopify verzamelt en verwerkt persoonsgegevens over je bezoek en gebruik van de website om de dienst te leveren en te verbeteren. Voor sommige functies, zoals fraudepreventie en gepersonaliseerde advertenties via meerdere winkels, is Shopify zelf verantwoordelijk. Meer informatie vind je in het Shopify-privacybeleid voor klanten. Je kunt je afmelden voor het delen van gegevens voor gerichte advertenties via deze pagina.

Doorgifte buiten de EER

Sommige van de genoemde partijen, zoals Shopify en Google, kunnen gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte. Wij zorgen dan dat er passende waarborgen gelden, zoals een adequaatheidsbesluit (waaronder het EU-US Data Privacy Framework) of de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Hoe lang bewaren wij je gegevens?

• Facturen, orders en administratie: 7 jaar, vanwege de fiscale bewaarplicht.
• Opdrachtgegevens en communicatie: tot 2 jaar na afloop van de laatste opdracht, tenzij langer nodig voor een lopend geschil.
• Contactaanvragen zonder opdracht: tot 1 jaar na het laatste contact.
• Toegang tot systemen van opdrachtgevers: wij vragen de opdrachtgever die na afloop van de opdracht in te trekken, en bewaren daaruit geen persoonsgegevens langer dan nodig.
• Cookies: zie het cookiebeleid.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen, zoals beveiligde verbindingen en toegang op basis van uitnodigingen in plaats van gedeelde wachtwoorden. Geen enkele maatregel is volledig waterdicht. Stuur ons daarom geen gevoelige gegevens, zoals wachtwoorden, via onbeveiligde kanalen.

Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• je gegevens in te zien;
• onjuiste gegevens te laten corrigeren;
• je gegevens te laten verwijderen, voor zover wij ze niet wettelijk moeten bewaren;
• de verwerking te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang of voor direct marketing;
• je gegevens over te laten dragen;
• je toestemming in te trekken. Dat heeft geen gevolgen voor verwerking die al eerder op basis van die toestemming plaatsvond.

Stuur je verzoek naar mdj.hunter.concepts@gmail.com. Wij reageren binnen een maand. Het kan zijn dat wij je vragen je identiteit te bevestigen.

Klachten

Heb je een klacht over hoe wij met je gegevens omgaan, neem dan eerst contact met ons op. Je hebt daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Kinderen

Onze diensten zijn gericht op ondernemers en niet bedoeld voor personen jonger dan 16 jaar. Wij verwerken niet bewust gegevens van kinderen.

Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen, bijvoorbeeld als onze diensten of de wet veranderen. De datum bovenaan laat zien wanneer het voor het laatst is bijgewerkt. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij klanten actief.